關于手把手excel實例教程_65個excel操作教程大全 這個很多人還不知道,今天小編來為大家解答以上的問題,現在讓我們一起來看看吧!
動手excel示例教程(65個excel操作教程)
【資料圖】
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工作中經常用到Excel表格。如果你是Ex優優資源網的cel表單新手,不知道如何 *** 表單,可以看看本文總結的Excel表單操作技巧詳細教程。
一、文件操作
1.為excel文件添加打開密碼。
方法:文件→信息→保護工作簿→用密碼加密。
2.向文件中添加作者信息。
方法:文件→信息→相關人員→在作者欄輸入相關信息。
3.讓很多人通過局域網共享excel文件。
方法:審閱→共享工作簿→選擇“允許多個用戶同時編輯...”在開著的窗戶里。
4.同時打開多個excel文件
方法:按ctrl或shift選擇多個要打開的excel文件,在右鍵菜單中單擊“打開”。
5.同時關閉所有打開的excel文件。
方法:按住shift鍵,點擊右上角的關閉按鈕。
6.設置自動文件保存時間。
方法:文件→選項→保存→設置保存間隔。
7.恢復未受保護的excel文件
方法:文件→最近使用的文件→點擊“恢復未保存的excel文件”
8.在excel文件中創建日歷
方法:文件→新建→日歷
9.設置新建excel文件的默認字體和字體大小。
方法:文件→選項→常規→新建工作簿時:設置字號和字體。
10.將. xlsx文件的圖標顯示為圖片。
方法:將A.xlsx改為A.Jpg。
11.一鍵創建新的excel文件
方法:Ctrl+N
12.將工作表保存為excel文件。
方法:右鍵單擊工作表標簽→移動或復制→移動到“新工作簿”
二、窗口設置
1.同時打開并比較兩個或多個excel文件
方法:查看→全部重排→選擇排列方向。
2.同時在一個工作簿中查找兩個工作表
方法:查看→新建窗口→全部重排→選擇排列方向。
3.隱藏或顯示excel的頂部功能區
方法:Ctrl+F1
4.隱藏excel工作表界面
方法:選擇要隱藏的工作表→查看→隱藏。
5.讓標題行總是顯示在頂部。
方法:視圖→凍結窗格→凍結之一行。
6.將窗口分成上下兩部分,上下可以翻轉。
方法:選擇要拆分的位置→查看→拆分。
7.調整excel工作表的顯示比例。
方法:按ctrl+滾輪。
8.快速切換到另一個excel窗口
方法:ctrl+tab
9.excel界面的全屏顯示
方法:查看→全屏顯示
三。單元格顯示
1.隱藏0值。
方法:文件→選項→高級→去掉“零值...”復選框
2.隱藏單元格中的所有值
方法:ctrl+1打開單元格設置窗口→數字→自定義→在右邊文本框輸入三個分號;;;
3.隱藏編輯欄、灰色表格線、列標簽和行號。
方法:查看→顯示→取消選中所有項目。
第四,細胞選擇
1.選擇當前表格。
方法:按ctrl+a選擇當前所有數據區域。
2.選擇表中的值/公式。
方法:按ctrl+g打開定位窗口→定位條件→數值/公式。
3.求值
方法:按ctrl+f打開搜索窗口,輸入搜索值→搜索。
4.選擇更低/最右邊的非空單元格。
方法:按ctrl+向下/向右箭頭
5.快速選擇指定大小的區域。
方法:在左上角的名稱列中輸入單元格地址,如a1:a10000,然后按回車鍵。
第五,單元格編輯
1.通過按回車鍵光標設置單元格的跳躍方向。
方法:文件→選項→高級→“回車移動選擇”在頂部→設置方向。
2.設置下拉菜單顯示A、B、C、B、C三個選項。
方法:數據→數據有效性→權限→順序→輸入A、B、C、B、C。
3.復制表格并保持行高和列寬不變。
方法:復制→整行粘貼后,在粘貼選項中選擇“保持列寬”。
4.當進入F列時,它將自動轉到下一行的之一列。
方法:選擇A:F列,回車,按回車鍵自動跳轉。
5.設置三列標題。
方法:插入→形狀→線條→拖動文本框中輸入的字體,設置邊框為無。
6.同時編輯多個工作表
方法:按ctrl或shift選擇多個工作表,直接編輯當前工作表。
7.輸入身份證號碼或從0開始的號碼。
方法:將單元格格式設置為文本,然后輸入。
8.快速刪除空行
方法:在表格中選擇一列→ ctrl+g定位→定位條件→ 空值→刪除整行。
9.快速插入空行
方法:輸入序列號1,2,3..n,然后將序號復制到Youyou.com空的下一行,最后按序號排序。
10.快速合并多行數據。
方法:插入注釋→選擇要復制的多列數據→粘貼到注釋中,然后從注釋中復制粘貼到單元格區域。
1.插入特殊符號。
方法:插入→符號
12.查找重復值。
方法:選擇數據列→開始→條件格式→高亮單元格規則→重復值。
13.刪除重復值。
方法:選擇區域→數據→刪除重復。
14.編輯單元格區域需要密碼。
方法:審核→允許用戶編輯區域。
15.使用excel進行漢英翻譯
方法:復習→解讀。
16.不要復制隱藏線。
方法:選擇區域→ ctrl+g定位→定位條件→可見單元格→復制→粘貼。
17.強制細胞包裝
方法:需要換行符后按alt+enter。
不及物動詞單元格格式設置
1、萬元顯示器
方法:自定義格式編碼:0!.0,000
2.日期顯示從年到年-月到日。
方法:自定義格式代碼:yyyy-mm-dd
3.手機號碼是分段顯示的。
方法:自定義格式代碼:000 0000 0000
4.數字1顯示為一月。
方法:自定義格式編碼:0“月”
七、打印設置
1.每一頁都有標題行。
有時候會有很多表格數據。正常打印時,除了之一頁有標題外,沒有其他頁面。如何快速給每個頁面添加標題?
方法:點擊頁面布局→打印標題→頂部標題行→設置要打印的標題區域。
2.打印頁眉和頁腳。
很多時候朋友打印的表格頁數太多,容易弄混。這時候就需要加上頁碼來提高辨識度。
方法:點擊頁面布局→頁面設置→頁眉/頁腳→自定義頁腳(或頁眉)→添加頁碼。
3.將表單數據打印到一頁上。
很多小伙伴在調整表格的頁數時會遇到一個問題:如果要把所有數據打印在一頁上,就會多一兩行數據,導致需要兩頁才能打印出來。
方法:點擊頁面布局→頁面設置→頁面→縮放→調整為1頁寬1頁高。
4.設置中心打印
打印表格時,默認為左側。我如何能在中心打印?
方法:點擊頁面布局→頁面設置→頁邊距→居中方式→檢查水平和垂直。
5.在指定區域打印。
當我們打印大量數據時,有時我們并不想打印所有的數據,而只需要打印一部分。我們可以設置指定的打印區域。
方法:點擊頁面布局→頁面設置→工作表→打印區域→設置要打印的區域。
6.打印時不顯示錯誤值。
有時候工作表中難免會有錯誤值。怎樣才能不顯示誤差值,以便打印后靈活填寫?
方法:點擊頁面布局→頁面設置→工作表→打印錯誤單元格為→選擇。
7.單色印刷
有時候為了突出關鍵數據,有些朋友會用背景色填充單元格,但是公司一般用黑白打印機,打印出來的效果確實不好。如何刪除打印的背景色?
方法:點擊頁面布局→頁面設置→工作表→打印→勾選單色打印。
8.打印單元格注釋。
在單元格中插入批注后,如何顯示批注的打印?
方法:點擊頁面布局→頁面設置→工作表→打印→備注→選擇“工作表結束”
9.打印行號和列標簽。
方法:點擊頁面布局→頁面設置→工作表→打印→檢查行號列標。
10.設置橫向打印。
當工作表中列數據較多,而我們選擇垂直打印時,會發現列數據無法在一頁上顯示。怎么才能解決這個問題?我們只需要在這里設置為橫向打印。
方法:點擊頁面布局→頁面設置→頁面→方向→選擇橫向。
11.以厘米為單位設置行高。
方法:視圖→頁面布局,頁面布局中高度的單位為cm。
12.插入分頁。
方法:選擇插入位置→頁面布局→分頁符→插入分頁符。
八。圖像處理
1.刪除工作表中的所有圖片。
方法:ctrl+g定位→定位優優資源網條件→對象→刪除。
2.將背景圖片插入工作表。
方法:頁面布局→背景→選擇并插入圖片。
3.插入可打印的背景。
方法:插入→頁眉頁腳→選中頁眉點擊圖片→選中圖片拖入。
關鍵詞: 手把手
責任編輯:Rex_29